フリーランスとして独立して、クラウドソーシング外の直接取引をするようになったら、請求書の発送を自分でしなければなりません。
エクセルなどで作成されている方もいらっしゃいますが、私がおすすめしたいのはマネーフォワードの「クラウド請求書」というサービスです。
- 請求書の作成・送信がとても簡単
- 会計ソフトと連動して、仕訳データが自動で取り込める
- 無料で使える
会計ソフトにマネーフォワードクラウド確定申告を使っている方なら、クラウド請求書も無料で使えます。
もし「会計ソフトまだ入れてないんだよね…」という方がいらっしゃったら、いずれ必要になると思うのでマネーフォワードの導入をおすすめします。理由はこちらの記事をどうぞ。
では、マネーフォワードのクラウド請求書の使い方を、簡単にお伝えしたいと思います。
マネーフォワードで請求書をつくる方法
まずはマネーフォワードクラウド確定申告のトップページへ。左メニューから「他サービス＞クラウド請求書」をクリックします。
右上の「請求書を作成」ボタンをクリック。
あとは取引先・金額・振込先など入力すればOK！源泉徴収もチェックを入れるだけで勝手に計算してくれます。
（源泉徴収の有無はクライアントに確認を！）
マネーフォワードで請求書を送付する方法
あとは保存・PDF出力して、メールやChatwork等に添付すればOKです。
メールアドレスがわかる得意先には、「メール」ボタンからの送付をしています。
PDF化の手間が省けるし、得意先がちゃんとダウンロードしてくれたかどうかも確認できるので便利。
マネーフォワード確定申告で仕訳する方法
請求書を送ったあと、会計帳簿に売上発生の仕訳登録をするのも楽ちんです。
マネーフォワード確定申告のトップページに戻って「自動で仕訳＞請求書から入力」をクリック。
先ほど請求書に入力した情報が、勝手に取り込まれています。これを登録するだけでOKです！
まとめ
請求書作成だけでなく、会計への入力も省力化できるのがうれしい！
「マネーフォワード確定申告は使っているけど、請求書機能は使ってなかった！」という方は、ぜひ活用してみてくださいね。
他にもいろんな機能があるのですが、私はいま外注さんへの支払いを自動化したいな…と試行錯誤中です。これもできるようになったら、ブログに書きたいと思います。
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会計ソフトをまだ入れていない方は、こちらの記事をどうぞ。
